Debido a la cantidad de noticias e información contradictoria que se ha publicado en torno a la obligatoriedad de Verifactu actualizamos este post con nueva información.
El camino hacia la digitalización empresarial sigue avanzando, y con él, la adaptación de las tiendas online al sistema Verifactu, que será obligatorio en poco tiempo. Desde Tiendaprest, estamos siempre atentos a los cambios que pueden afectar a tu negocio online, hace poco te contábamos qué era Verifactu y cómo afectaría a tu tienda online. Esta vez te traemos las últimas novedades sobre Verifactu.
Antes de nada, por si no te has enterado todavía de lo que se nos viene, te contamos:
¿Qué es Verifactu y cuándo será obligatorio?
Es un sistema de facturación electrónico que parte de la Ley Antifraude y tiene como objetivo digitalizar y modernizar la facturación de empresas para aumentar la transparencia y combatir el fraude fiscal. A partir de enero de 2026, Verifactu se implantará de forma gradual. Todas las empresas, incluidos autónomos y pymes, estarán obligadas a emitir facturas electrónicas mediante sistemas que garanticen la trazabilidad, inalterabilidad e integridad de los registros de facturación. Las siguientes fechas han sido anunciadas hasta el momento:
- 1 de enero 2026: Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán usar software adaptado a Verifactu.
- 1 de julio 2026: Autónomos y el resto de obligados tributarios deberán cumplir con la normativa y adaptar sus programas a Verifactu.
Con Verifactu, la información de las facturas emitidas se enviarán automáticamente a la Agencia Tributaria en tiempo real. Además, incluirán un código QR que permitirá la verificación de la factura, lo que simplificará la gestión tanto para la empresa como para la Administración.
La verdad es que no hay demasiada información clara de cómo será la implementación de Verifactu, pero sí os podemos contar las siguientes novedades, sobre todo dirigidas a los desarrolladores que estén preparando software para conectar con Verifactu:
1. Apertura del entorno de pruebas
Desde el 25 de septiembre de 2024, ya es posible realizar pruebas voluntarias de la remisión de facturas electrónicas a través del entorno de Pruebas Externas de Verifactu. Esto significa que se puede empezar a probar cómo funcionará el sistema antes de que sea obligatorio. Además, también se ha habilitado el servicio de verificación de códigos QR para las facturas, tanto las que usan Verifactu, como las que no.
El acceso a estos servicios se puede consultar en el Portal de Desarrolladores para Verifactu donde ya está disponible la nueva versión del WSDL, y también puedes encontrar ejemplos prácticos para probar el cotejo de QR.
2. Actualización de la documentación técnica
El 4 de octubre de 2024 se publicaron varias actualizaciones importantes en los documentos técnicos de Verifactu. Entre las más destacadas:
- Nuevo campo RefExterna en los registros, que ayudará a enlazar mejor las facturas con otras referencias externas.
- Cambios en las validaciones de impuestos y claves de régimen, que podrían afectar la forma en que se reportan ciertas facturas.
- Modificaciones en los códigos QR, especialmente para aquellos sistemas que no utilicen Verifactu.
Estas actualizaciones son clave para asegurarse de que tu software de facturación cumpla con las normativas, por lo que recomendamos revisar los documentos actualizados en el portal.
3. Sistemas Verifactu y no-Verifactu ¿Qué es esto?
No significa que algunas empresas podrán librarse de la implementación de la facturación electrónica, sino que se podrá decidir utilizar dos categorías de programa:
- Sistemas no-Verifactu: Los programas de facturación deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros mediante declaración responsable del fabricante.
- Sistemas Verifactu: Capacidad de remitir información a la Administración Tributaria (obligatorio en caso de tickets en papel). Impresión de código QR cuando se emita factura simplificada en papel.
Desde Tiendaprest aconsejamos siempre optar por un sistema Verifactu como el que ofrecemos, por sus numerosas ventajas:
- Softwares más sencillos: menos requisitos técnicos y de seguridad para la empresa que crea el programa
- Se exime a la empresa de su responsabilidad en la conservación y exportación de los registros.
- No recibirán requerimientos de la Agencia Tributaria para entregar registros de facturas expedidas (puesto que ya constan en los sistemas de la Agencia Tributaria).
- Mediante códigos QR, los clientes pueden comprobar que el registro ha sido transmitido a la Agencia Tributaria.
- Dispondrán de servicios electrónicos proporcionados por la Agencia Tributaria para facilitar los libros de registros de facturas expedidas, así como ayudas en la confección de autoliquidaciones.
Además, se habla de que los sistemas no-Verifactu, tendrán más probabilidades de ser inspeccionados que los sistemas Verifactu.
¿Qué significa esto para tu tienda online?
Si tienes una tienda online, es el momento de empezar a preparar tu sistema para la llegada de Verifactu. En Tiendaprest, estamos desarrollando soluciones que te permitirán cumplir con estas normativas sin complicaciones, tanto si tu tienda online está desarrollada en PrestaShop como en WooCommerce. Partimos de la experiencia de nuestro software Ticketprest que conecta las tiendas online PrestaShop y WordPress a la Hacienda en Euskadi a través de TicketBAI, facilitando la emisión automática de facturas electrónicas.
Si quieres estar al día de las novedades de Verifactu y del software para implementarlo en tu tienda online, apúntate a nuestro Boletín:
Estaremos atentos a cualquier novedad y te mantendremos informado para que puedas adaptar tu negocio a tiempo. Recuerda que en breve, la facturación electrónica será una realidad para todas las tiendas online, ¡y queremos que estés listo!
Con esto y más, ¡tu tienda online siempre preparada!