Cuenta atrás para Verifactu: ¿Está tu tienda online lista?

Debido a la cantidad de noticias e información contradictoria que se ha publicado en torno a la obligatoriedad de la factura electrónica Verifactu actualizamos este post con nueva información.

El camino hacia la digitalización empresarial sigue avanzando, y con él, la adaptación de las tiendas online al sistema de facturación electrónica Verifactu, que será obligatorio en poco tiempo. Desde Tiendaprest, estamos siempre atentos a los cambios que pueden afectar a tu negocio online, hace poco te contábamos qué era Verifactu y cómo afectaría a tu tienda online. Esta vez te traemos las últimas novedades sobre Verifactu.

Antes de nada, por si no te has enterado todavía de lo que se nos viene, te contamos:

¿Qué es VERIFACTU y cuándo será obligatorio?

Es un sistema de facturación electrónico que parte de la Ley Antifraude y tiene como objetivo digitalizar y modernizar la facturación de empresas para aumentar la transparencia y combatir el fraude fiscal. A partir de enero de 2026, la facturación electrónica con Verifactu se implantará de forma gradual. Todas las empresas, incluidos autónomos y pymes, estarán obligadas a emitir facturas electrónicas mediante sistemas que garanticen la trazabilidad, inalterabilidad e integridad de los registros de facturación. Las siguientes fechas han sido anunciadas hasta el momento:

  • Enero 2026: Las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros deberán utilizar software compatible con Verifactu.
  • Julio 2026: La normativa se extenderá al resto de empresas y autónomos, quienes deberán adaptar sus programas de facturación.

Con VERIFACTU, las facturas electrónicas se enviarán automáticamente a la Agencia Tributaria en tiempo real. Además, incluirán un código QR que permitirá la verificación de la factura, lo que simplificará la gestión tanto para la empresa como para la Administración.

La verdad es que no hay demasiada información clara de cómo será la implementación de Verifactu, pero sí os podemos contar las siguientes novedades, sobre todo dirigidas a los desarrolladores que estén preparando software para conectar con Verifactu:

1. Apertura del entorno de pruebas

Desde el 25 de septiembre de 2024, ya es posible realizar pruebas voluntarias de la remisión de facturas electrónicas a través del entorno de Pruebas Externas de Verifactu. Esto significa que se puede empezar a probar cómo funcionará el sistema antes de que sea obligatorio. Además, también se ha habilitado el servicio de verificación de códigos QR para las facturas, tanto las que usan Verifactu, como las que no.

El acceso a estos servicios se puede consultar en el Portal de Desarrolladores para Verifactu donde ya está disponible la nueva versión del WSDL, y también puedes encontrar ejemplos prácticos para probar el cotejo de QR.

2. Actualización de la documentación técnica

El 4 de octubre de 2024 se publicaron varias actualizaciones importantes en los documentos técnicos de Verifactu. Entre las más destacadas:

  • Nuevo campo RefExterna en los registros, que ayudará a enlazar mejor las facturas con otras referencias externas.
  • Cambios en las validaciones de impuestos y claves de régimen, que podrían afectar la forma en que se reportan ciertas facturas.
  • Modificaciones en los códigos QR, especialmente para aquellos sistemas que no utilicen Verifactu.

Estas actualizaciones son clave para asegurarse de que tu software de facturación cumpla con las normativas, por lo que recomendamos revisar los documentos actualizados en el portal.

3. Verifactu y no Verifactu ¿Qué es esto?

No significa que algunas empresas podrán librarse de la implementación de la facturación electrónica, sino que se podrá decidir utilizar el sistema de facturación electrónica Verifactu u otro. Es decir, las empresas podrán optar por dos modalidades:

  • La modalidad Verifactu, donde las facturas se envían directamente a la Agencia Tributaria.
  • La modalidad no Verifactu, en la cual las empresas deberán certificar que su software cumple con ciertos requisitos técnicos de inalterabilidad y trazabilidad.

En la documentación oficial se detallará las especificaciones técnicas y funcionales que deberán cumplir todos sistemas de facturación. Esto incluye aspectos como la integridad, trazabilidad y conservación de las facturas electrónicas. En resumen, todos los sistemas deberán garantizar que las facturas sean inalterables, accesibles y trazables.

¿Qué significa esto para tu tienda online?

Si tienes una tienda online, es el momento de empezar a preparar tu sistema para la llegada de Verifactu. En Tiendaprest, estamos desarrollando soluciones que te permitirán cumplir con estas normativas sin complicaciones, tanto si tu tienda online está desarrollada en PrestaShop como en WooCommerce. Partimos de la experiencia de nuestro software Ticketprest que conecta las tiendas online PrestaShop y WordPress a la Hacienda en Euskadi a través de TicketBAI, facilitando la emisión automática de facturas electrónicas.

Si quieres estar al día de las novedades de Verifactu y del software para implementarlo en tu tienda online, apúntate a nuestro Boletín:

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Con esto y más ¡tu tienda online siempre preparada!

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