Últimamente, se habla mucho de la facturación con Verifactu, pero ¿sabes cómo serán las facturas Verifactu?
Si sigues nuestro blog, seguro que ya sabes que la Agencia Tributaria pondrá en marcha el nuevo sistema de facturación electrónico obligatorio Verifactu a partir de 2026, de manera progresiva. Puedes visitar nuestro post donde os contamos los plazos de implementación de Verifactu para cada tipo de empresa. Este nuevo sistema de facturación impactará a todas las empresas y autónomos, incluidas aquellas con tiendas online.
En Tiendaprest, estamos creando una solución para conectar tu tienda online PrestaShop o WooCommerce con la facturación electrónica Verifactu y cumplir de estas normativas. Nos apoyamos en nuestra experiencia con Ticketprest, un software que ya conecta E-commerce en PrestaShop y WordPress con la Hacienda en Euskadi mediante TicketBAI y Batuz, posibilitando la generación automática de facturas electrónicas.
En este artículo vamos a responder a algunas de las dudas más comunes para aquellos que tenéis tiendas online y deberéis adaptarla para emitir las facturas con Verifactu: ¿Cómo operará Verifactu? ¿En qué afectará a tu día a día? ¿Cómo será la factura? ¿Cómo podrás asegurarte de que se envía correctamente a Hacienda? Sigue leyendo y te lo explicamos paso a paso.
¿Cómo se adaptará mi tienda online a Verifactu?
El funcionamiento de tu E-commerce con Verifactu no cambiará en absoluto. Tus clientes podrán navegar y comprar como siempre, sin notar la diferencia. Para aclarar cualquier duda, hemos creado una web de demostración donde podrás ver cómo operará una tienda online conectada con Verifactu a través de nuestro software Ticketprest, que es el sistema de envío de facturas verificadas a Hacienda ya implementado en el País Vasco y para el cual tenemos funcionando decenas de tiendas online desarrolladas con PrestaShop o WooCommerce.
Si quieres comprobar cómo lo verá un usuario, sigue estos pasos en nuestra demo:
- Agrega un producto al carrito y finaliza la compra.
- Inicia sesión con los datos ya preconfigurados: demo@ticketprest.com / demodemo
- Confirma la dirección de envío y el método de pago predeterminado.
- Completa el pedido.
- Descarga la factura y visualiza cómo se integrará Verifactu.
Al finalizar la compra, accederás a una página donde podrás descargar la factura con Verifactu incorporado.
¿Cómo serán las facturas con Verifactu?
Las facturas que incorporen Verifactu mantendrán el mismo formato de siempre, pero incluirán un código numérico y un QR, como se muestra en la imagen. Estos códigos permitirán registrar la factura en la Agencia Tributaria. Si en algún momento Hacienda solicita información sobre una factura, este código será clave para su identificación.
Para los clientes, el impacto será mínimo: el proceso de compra y el diseño de la factura apenas variarán. Sin embargo, para las empresas emisoras, Verifactu representará un cambio importante en la gestión de facturación. Te lo explicamos a continuación.
¿Cómo se emitirán facturas con Verifactu?
En este post nos centraremos en las facturas generadas desde tiendas online, aunque el proceso será similar en otros sistemas de facturación. Para conectar tu E-commerce con Verifactu, necesitarás un software verificado implementado por un proveedor homologado.
Será fundamental asegurarse de que el proveedor cuente con la validación oficial de Hacienda para evitar problemas futuros. Para ello, deberá proporcionar ciertos datos, como el número de licencia de Verifactu, que certificará que está reconocido por la Agencia Tributaria.
Aquí tienes un ejemplo de nuestro software verificado con TicketBAI: TicketPrest.
Una vez que el software esté instalado, cada factura que se emita en tu tienda online se enviará automáticamente a Hacienda, sin necesidad de realizar ninguna acción adicional.
Además, con la suscripción mensual de mantenimiento, contarás con acceso a actualizaciones que asegurarán el cumplimiento de cualquier modificación normativa, así como asistencia técnica para resolver posibles incidencias en la generación y envío de facturas.
¿Cómo verificaré que mis facturas se han registrado correctamente en Verifactu?
Nuestro software ofrecerá acceso a una cuenta donde podrás consultar todas tus facturas:
En este panel de control verás un listado de facturas con su correspondiente código Verifactu y su estado de subida. Desde ahí, podrás acceder al código QR y a la factura original. Si en algún momento la Agencia Tributaria requiere una factura, bastará con localizarla en este listado.
¿Qué ofrece nuestro programa de facturación Ticketprest?
En Tiendaprest, siempre estamos buscando la forma de hacerle la vida más fácil a nuestros clientes, y te queremos contar concretamente cómo lo hacemos. En ese caso, hablamos del software Ticketprest, que actualmente conecta las facturas con TicketBAi y Batuz, conectará las tiendas online con Verifactu, para enviar de manera automática las facturas generadas a la Hacienda correspondiente de acuerdo con la normativa vigente.
Nuestro sistema de facturación, además de cumplir con la normativa, ofrece las siguientes funcionalidades:
- Descargar los informes de todas las facturas con Verifactu en tiempo real
- Descargar informes trimestrales para IVA, listos para enviar a tu asesoría.
- Resúmenes mensuales y anuales, para revisar tus ventas y evolución.
- Informes personalizados por fechas, por ejemplo, para evaluar tus acciones de marketing.
De esta manera, tendrás, en un solo lugar, la aplicación Ticketprest, todo lo que necesitas para llevar la contabilidad al día.
Conclusión
La implementación de Verifactu en tu tienda online consistirá en instalar un software homologado con un proveedor certificado. Una vez en funcionamiento, la facturación se enviará automáticamente a Hacienda, simplificando el proceso a largo plazo.
Si quieres estar al día de las novedades de Verifactu y del software para implementarlo en tu tienda online, apúntate a nuestro Boletín:
Sabemos que cualquier cambio requerirá adaptación, pero aquí estaremos para asesorarte en este proceso y facilitarte todo lo que necesites.
Con esto y más ¡tu tienda online siempre preparada!