¿Sabes qué son Verifactu y TicketBAI? ¿Y cómo afectan a tu negocio? Te lo explicamos todo de forma sencilla en este post.
Empezamos con Verifactu, ¿qué es?
Es el nuevo sistema de facturación electrónica que será obligatorio en España y que busca mejorar la trazabilidad, la integridad y el control de las facturas emitidas. A través de este sistema, cada factura generada se comunicará automáticamente a la Agencia Tributaria, incorporando un código identificador único y un QR que permitirá validar que esa factura es auténtica y no ha sido manipulada.
En la práctica, esto significa que cada vez que tú o uno de tus clientes generéis una factura, esta quedará registrada de forma segura y enviada a Hacienda en cuestión de segundos, sin que tengas que hacer nada manualmente si cuentas con el software adecuado.
¿Y TicketBAI?
TicketBAI es un proyecto conjunto de las Haciendas Forales y del Gobierno Vasco para digitalizar las facturas y tickets que se emiten en Euskadi. Tiene dos objetivos principales:
- Ayudar a las personas y empresas a cumplir con sus obligaciones fiscales de forma más sencilla.
- Luchar contra el fraude fiscal, asegurando que todas las ventas queden correctamente registradas.
Dicho de otra forma: se trata de que cada venta que se haga quede registrada tal y como ocurrió, sin que se pueda «maquillar» después.
¿Qué cambia realmente en tu contabilidad y gestión del día a día?
- Sin modificaciones libres: una vez emitida y registrada una factura, no se puede borrar ni editar. Si te equivocas o hay algún error, estarás obligado a emitir una factura rectificativa, igual que ya ocurre hoy en muchos casos, pero ahora de forma más estricta y controlada.
- Di adiós a la facturación en papel o en Excel: estarás obligado a utilizar un software homologado y certificado que genere un registro único e inalterable por cada operación. Las hojas de cálculo «caseras» dejarán de ser una opción válida.
- Actualización de herramientas: muchos programas de facturación o TPV tradicionales se quedarán obsoletos si no se adaptan a la normativa. Es buen momento para revisar con qué herramientas trabajas y si están preparadas para este cambio.
- Mayor control por parte de Hacienda: al comunicarse las facturas en tiempo real, la Administración tendrá acceso prácticamente inmediato a tus operaciones. Esto refuerza la importancia de tener todo bien organizado desde ya.
- Numeración correlativa y sin huecos: la normativa exige que las facturas se numeren de forma correlativa y sin saltos, por lo que cualquier sistema que uses deberá garantizar este orden de forma automática.
Sabemos que todo esto puede sonar abrumador al principio, sobre todo si tu negocio todavía trabaja con métodos tradicionales. La buena noticia es que no tienes que enfrentarte a este cambio solo.
En Tiendaprest hemos desarrollado el módulo Ticketprest listo para que tu tienda online cumpla con la normativa de Verifactu y TicketBAI sin complicaciones, conectando automáticamente tus facturas con la Agencia Tributaria y sin que tengas que cambiar tu forma habitual de trabajar.
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