Facturas rectificativas con WooCommerce

Con las integraciones que estamos haciendo en las tiendas de nuestros clientes para incluir la funcionalidad TicketBAI a través de nuestro software TicketPrest, nos ha surgido un problema: ¿cómo hacer facturas rectificativas con WordPress y WooCommerce?

Buscando en varios sitios web nos pusieron en la pista, pero en ningún caso dimos con un método que nos gustase o funcionara bien. Finalmente, hemos cacharreado con un WooCommerce de pruebas y hemos dado con la solución. Os contamos cómo generar facturas rectificativas en WooCommerce:

Primero vamos a ponernos en contexto:

Ahora veamos paso a paso las acciones que tenemos que realizar para generar una factura rectificativa:

1 – Crear un nuevo pedido: Desde nuestro gestor de WordPress -> WooCommerce-> Pedidos pulsamos en el botón “Añadir pedido”

Botón para generar pedidos manuales en WooCommerce

2 – Especificamos los datos del pedido, fecha, estado, datos del cliente, método de pago, etc…

Ficha de un pedido en WooCommerce

3 – Productos: Añadimos productos al pedido pulsando en el botón que dice «Añadir artículo(s)» y seguidamente en el botón «Añadir producto(s)» que se despliega:

Añadir artículos en WooCommerce para generar un pedido desde el gestor de WordPress

4 – Se nos abre un nuevo apartado, en el cual podremos buscar los productos que queremos añadir al pedido. Indicamos las unidades de los mismos y pulsamos en añadir:

Ventana para especificar el número de unidades de un producto a añadir a un pedido de WooCommerce
En nuestro caso, añadimos 2 unidades del Producto de pruebas que tiene un precio de 45€/unidad con impuestos NO incluidos.

5- Editar productos: Una vez realizado el paso anterior, ya aparecen los productos en el listado de artículos. El siguiente paso es pulsar en el lapicero que aparece al ponernos encima de un producto. Volveremos a pulsar sobre este lápiz más adelante.

Lista de productos WooCommerce: Botón para editar un producto

6- Poner valores en negativo, al pulsar sobre el lapicero se desplegará el siguiente apartado:

Cambiar el precio de un producto en WooCommerce

En este punto tenemos que poner el precio que aparezca, en negativo, en las dos casillas:

  • Antes del descuento: IMPORTANTE, aunque aparece atenuado se puede y se debe, editar.
  • Total

En nuestro caso es -90 en las dos.

Pulsamos en guardar y ya aparecerán los precios en negativo.

7- Impuestos: El siguiente paso es añadir los impuestos si procede:

Volvemos a pulsar en el lapicero del paso 5 y en el menú inferior seleccionamos la opción «Añadir impuesto»:

Añadir impuestos en WooCommerce

Seleccionamos el tipo de impuesto que queremos utilizar y pulsamos en «Añadir»:

Seleccionar el tipo de impuesto de un producto en WooCommerce

En la fila del producto volvemos a pulsar en el lapicero de edición comentado en el paso 5 y se nos desplegará un nuevo apartado donde ajustar los impuestos:

Ajustar impuestos en un producto de WooCommerce

En este punto tenemos que poner el cálculo de impuestos en negativo en las 2 casillas:

  • Antes del descuento: IMPORTANTE, aunque aparece atenuado se puede y se debe, editar.
  • Total

En nuestro caso sería -18.90 en las dos

Guardamos.

8 – Resumen de pedido: Podemos comprobar en este punto el resumen de totales de nuestro pedido

Resumen de pedido en el gestor de WooCommerce

9 – Creamos el pedido: Pulsando el botón crear, el pedido se añadirá a nuestro gestor con los importes en negativo:

Crear un pedido desde el gestor de WooCommerce en WordPress

10 – Generamos la factura:

Factura rectificativa en WooCommerce
Factura rectificativa en WooCommerce con código TicketBAI

Como puedes ver en el ejemplo, los totales de productos e impuestos sale correctamente en negativo. Además, en nuestro caso, puedes ver el código QR y código TBA que integra la factura con TicketBAI.

Esperamos que esta entrada te sea de utilidad.

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